近日，中國甘肅網(wǎng)報道了甘肅省檔案館在電子文件歸檔與管理試點工作中的積極貢獻。2022年9月，中共甘肅省委組織部“省委組織部綜合管理信息化系統(tǒng)”被國家檔案局選定為甘肅省唯一的機關業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔與管理試點。

在試點工作的開展過程中，甘肅省檔案館充分發(fā)揮了主動對接、靠前服務、全程參與的作用，助力試點工作圓滿完成并通過驗收。省檔案館以“深化歸檔應用，提升電子檔案管理能力”為目標，通過系統(tǒng)建設、資源建設與管理、安全管理等多個方面，為試點工作提供了全方位的支持。

圍繞評估標準，甘肅省檔案館細化了電子文件歸檔與管理的各項指標，從制度規(guī)范、系統(tǒng)功能、信息交互、資源建設等多個維度入手，有序推進試點工作的各項任務。省檔案館健全了業(yè)務系統(tǒng)歸檔制度規(guī)范，推動了建立完善的業(yè)務系統(tǒng)歸檔管理制度和技術規(guī)范；同時，完善了業(yè)務系統(tǒng)歸檔功能，保證了業(yè)務系統(tǒng)能夠按照檔案工作要求完成電子文件的全生命周期管理。

甘肅省檔案館還致力于推進業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的有效銜接，通過歸檔接口實現(xiàn)了兩個系統(tǒng)之間的信息交互和集成。這一舉措不僅提升了數(shù)字檔案資源建設的質量和管理水平，還實現(xiàn)了業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔全流程的線上運行，確保了歸檔過程的安全可控和管理規(guī)范。

在試點工作的開展過程中，甘肅省檔案館形成了一套成功的經(jīng)驗做法。這些經(jīng)驗不僅為加強政務信息化建設提供了有力支撐，還為推動檔案開放利用、不斷提升數(shù)字化政務服務效能打下了堅實基礎。未來，這些成功經(jīng)驗可為廣泛開展機關業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作提供寶貴的借鑒參考。

素材來源于“中國甘肅網(wǎng)”