一、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：打造現(xiàn)代化檔案存儲(chǔ)環(huán)境

（一）科學(xué)規(guī)劃空間布局

煙莊街道新建了占地 48 平方米的獨(dú)立檔案室，并合理劃分庫(kù)房區(qū)與閱檔區(qū)。庫(kù)房區(qū)承擔(dān)檔案存儲(chǔ)重任，空間設(shè)計(jì)滿足檔案長(zhǎng)期存放需求，規(guī)劃整齊有序；閱檔區(qū)則為檔案查閱提供了專門區(qū)域，方便工作人員與查閱者使用，兩個(gè)功能區(qū)相互獨(dú)立又協(xié)同運(yùn)作，提升了檔案管理的效率與專業(yè)性。

（二）完善 “八防” 設(shè)施配備

檔案室配備了齊全的 “八防” 設(shè)施，即防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防塵、防污染。安裝防盜門與監(jiān)控設(shè)備，有效防盜；配備滅火器材，提升防火能力；安裝遮光窗簾，避免光線對(duì)檔案的損害；采用除濕機(jī)與空調(diào)調(diào)節(jié)溫濕度，防止檔案受潮；同時(shí)，通過(guò)定期清潔、設(shè)置防蟲(chóng)網(wǎng)等措施，全方位保障檔案安全，為檔案的長(zhǎng)期保存創(chuàng)造了良好條件。

（三）推進(jìn)數(shù)字化硬件升級(jí)

為實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，煙莊街道檔案室配備了 8 個(gè)數(shù)字化檔案柜，并引入電子檔案管理系統(tǒng)，將檔案柜與電腦終端有效結(jié)合。借助該系統(tǒng)的 “一鍵查詢定位” 功能，檔案查詢時(shí)間大幅縮短，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理，提升了檔案管理的信息化水平與便捷性，為檔案資源的高效利用奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、檔案資源管理：確保檔案完整與規(guī)范

（一）全面開(kāi)展檔案普查

煙莊街道對(duì)全街道現(xiàn)有檔案存放情況進(jìn)行充分調(diào)研，深入了解各類檔案的數(shù)量、種類、保存狀況等信息，全面掌握檔案現(xiàn)狀，為后續(xù)檔案收集整理工作提供了準(zhǔn)確依據(jù)，確保檔案管理工作有的放矢。

（二）嚴(yán)格規(guī)范檔案收集整理

按照 “應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸” 的原則，依據(jù)檔案移交進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)，煙莊街道對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范整理。從文件的分類、編號(hào)到裝訂成冊(cè)，每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān)，確保檔案資料齊全完整。目前，全街道共整理收錄各門類檔案 1406 件，達(dá)到了收集齊全、整理規(guī)范的要求，為檔案資源的有效利用提供了保障。

（三）加速檔案數(shù)字化進(jìn)程

在做好紙質(zhì)檔案整理歸檔的同時(shí)，煙莊街道借助縣檔案館館室一體化系統(tǒng)，加快室存檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。實(shí)現(xiàn)了 “紙質(zhì)檔案 + 數(shù)字檔案” 線上線下的同步歸檔、同步更新，不僅提高了檔案管理效率，也為檔案的長(zhǎng)期保存和遠(yuǎn)程查閱提供了便利，使檔案資源能夠更好地服務(wù)于街道各項(xiàng)工作。

三、制度與人員建設(shè)：提升檔案管理專業(yè)水平

（一）明確崗位職責(zé)與制度規(guī)范

煙莊街道明確了檔案管理人員職責(zé)，制定并健全了檔案保密、查閱、借閱登記等制度。從檔案的接收、保管到借閱利用，每個(gè)流程都有明確規(guī)定，確保檔案管理和利用工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使檔案工作有章可循，保障了檔案工作的有序開(kāi)展。

（二）建立規(guī)范臺(tái)賬與審批流程

通過(guò)建立檔案借閱、歸檔登記簿以及借閱審批表等多項(xiàng)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案借閱和歸還信息，做到 “借閱有備案、歸還有登記”。同時(shí)，實(shí)行嚴(yán)格的借閱審批流程，確保檔案在借閱過(guò)程中的安全與可追溯性，有效防止檔案丟失或泄露。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)與保密教育

為提升檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與保密意識(shí)，煙莊街道定期開(kāi)展集體檔案管理、保密知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)。通過(guò)培訓(xùn)，工作人員能夠熟練掌握檔案管理技能，增強(qiáng)保密意識(shí)，有效提升了全街道檔案工作的整體水平，為檔案管理工作提供了有力的人力支持。

四、未來(lái)展望：持續(xù)深化檔案管理工作

煙莊街道未來(lái)將繼續(xù)強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理制度，探索創(chuàng)新檔案管理方式。通過(guò)借鑒其他地區(qū)或單位的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)做法，不斷優(yōu)化自身檔案管理工作流程與方法，持續(xù)提升檔案管理水平，確保檔案規(guī)范化建設(shè)工作高質(zhì)高效推進(jìn)，為街道各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)與支撐。