在當(dāng)今數(shù)字化浪潮的推動下，為切實(shí)提高專業(yè)檔案的利用率，更好地發(fā)揮檔案資源的價值，黑龍江省哈爾濱市檔案館于近期積極有序地開展工商檔案數(shù)字化工作。

檔案館首先組織專業(yè)工作人員深入到庫房之中，對工商檔案的基本狀況展開全面、細(xì)致的摸底調(diào)查。在種類繁多的 20 余類檔案里，依據(jù)檔案的重要性、使用頻率以及歷史價值等多方面因素，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貏澏藬?shù)字化的范圍，并精心制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃。工作人員認(rèn)真深入地研究了《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等一系列相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，以此為基礎(chǔ)，初步制定出契合哈爾濱市檔案館實(shí)際情況的數(shù)字化工作細(xì)則。該細(xì)則對數(shù)字化工作的各個環(huán)節(jié)，從檔案的前期整理、掃描精度要求，到數(shù)據(jù)的錄入規(guī)范、后期存儲管理等都作出了明確且具體的規(guī)定，為后續(xù)工作的順利開展提供了堅(jiān)實(shí)的制度保障。

為了進(jìn)一步確保數(shù)字化工作的高效推進(jìn)以及與相關(guān)部門的協(xié)同合作，檔案館召開了數(shù)字化工作協(xié)調(diào)會，并誠摯邀請了道里區(qū)、道外區(qū)和開發(fā)區(qū)市場監(jiān)管局的人員參加。在協(xié)調(diào)會上，雙方圍繞工商檔案查詢與利用這一核心主題展開了深入的座談交流。針對工商檔案的整理規(guī)則，就如何分類、排序、編號等進(jìn)行了熱烈討論，以確保檔案整理的科學(xué)性與規(guī)范性；在著錄層級方面，明確了不同層級信息的著錄要求與深度，保障檔案信息的完整性與可檢索性；對于著錄項(xiàng)，詳細(xì)梳理了需要記錄的各項(xiàng)內(nèi)容，如檔案的基本信息、相關(guān)主體信息、業(yè)務(wù)往來信息等。此外，雙方還憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的視角，對在數(shù)字化過程中可能遇到的諸如檔案破損、字跡模糊識別困難、數(shù)據(jù)錄入錯誤等各類問題進(jìn)行了前瞻性的分析，并提出了具體、可行的應(yīng)對措施。通過這一系列嚴(yán)謹(jǐn)且扎實(shí)的籌備工作，哈爾濱市檔案館為工商檔案數(shù)字化工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，有望在未來大幅提升工商檔案的管理水平與利用效率，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、市場監(jiān)管以及社會研究等多方面提供有力的檔案信息支持。