甘肅省酒泉市金塔縣檔案館始終將豐富檔案數(shù)字資源、踐行“存量數(shù)字化、增量電子化”要求作為達成檔案數(shù)字化目標的核心任務與關鍵舉措。在推進當年歸檔檔案以及館藏檔案數(shù)字化進程中持之以恒、不懈努力，致力于讓檔案信息從傳統(tǒng)的紙質記錄順暢過渡至便捷的數(shù)字化呈現(xiàn)，持續(xù)筑牢檔案信息化建設的根基。

其一，強化規(guī)范引領，確立精準操作準則?？h檔案館深入探究檔案信息管理系統(tǒng)，精心構建起統(tǒng)一且規(guī)范的操作模板，并以此為依據(jù)對各部門、單位的檔案管理員開展全面且深入的培訓與指導工作，在其執(zhí)行數(shù)字化操作流程時給予標準化的示范與引導。鑒于全宗單位數(shù)量眾多且檔案數(shù)字化工作專業(yè)性要求頗高的現(xiàn)狀，業(yè)務人員在指導期間，除了進行實地現(xiàn)場的操作演示之外，還充分借助微信視頻通話、電話溝通交流指導以及經驗豐富的老員工帶領新員工等“線上與線下相結合”的多元化方式，協(xié)助各全宗單位有效解決在操作進程中所遭遇的各類技術難題，從而確保檔案數(shù)字化工作能夠平穩(wěn)、有序且高效地推進。

其二，加速數(shù)字變革，實現(xiàn)高效便捷利用。充分彰顯檔案查閱利用服務大廳的核心樞紐作用，秉持“以人民為中心”的根本服務理念，緊密圍繞群眾實際需求以及經濟社會發(fā)展的客觀需要，充分利用檔案查閱電子平臺，積極主動地開展館藏檔案資料的查閱利用服務工作。嚴格遵循“雙套制”移交規(guī)范要求，大力推進檔案信息化建設進程。始終堅守從服務民生需求出發(fā)的原則，高度重視民生檔案資源的接收整合與綜合利用工作，優(yōu)先對婚姻檔案、人事檔案等與民生息息相關的檔案資料進行數(shù)字化處理，以便相關單位及個人能夠便捷地開展檢索利用操作。從查檔系統(tǒng)的功能升級優(yōu)化、服務作風的持續(xù)改進提升、查檔所需時間的有效壓縮等多個維度全方位保障群眾的查檔需求，基本達成“即時辦理”“一次性辦妥”的高效查檔服務標準。全年累計接待查閱人員達 500 余人次，查閱案卷數(shù)量共計 6026 卷 17467 件，復印檔案 880 件 6127 頁，對外提供電子目錄 6300 多條、電子檔案 12600 多幅。

其三，增強工作力度，收獲豐碩數(shù)字成果。堅定不移地持續(xù)推進檔案資源數(shù)字化工作，在面臨工作人手相對不足、力量較為薄弱的不利情形下，全力統(tǒng)籌協(xié)調工作人員配置，優(yōu)先確保數(shù)字化掃描崗位具備充足的人力支持，同時安排專門人員負責業(yè)務指導以及數(shù)據(jù)掛接工作，以保障上傳信息的精準無誤與數(shù)據(jù)使用的流暢無阻。截至當下，成功構建起數(shù)字化檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫以及全文數(shù)據(jù)庫，館藏檔案涵蓋 109 個全宗，錄入案卷目錄 3.6 萬余條，錄入普通目錄 36.4 萬余條，掃描圖幅總量達 479.8 萬余張，并且全面完成數(shù)據(jù)庫目錄與圖片的精準掛接任務，圓滿達成“十四五”期間縣級綜合檔案館數(shù)字化率達到 70%的既定目標要求，標志著檔案數(shù)字化工作已步入高速發(fā)展的全新階段，發(fā)展勢頭迅猛且前景廣闊。