全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議提出的"四個(gè)體系"建設(shè)要求,在改革開放前沿陣地深圳得到快速響應(yīng)。作為粵港澳大灣區(qū)核心引擎城市,深圳市委辦公廳此次專題會(huì)議釋放出重要信號(hào):檔案事業(yè)正從傳統(tǒng)管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從被動(dòng)保存向主動(dòng)服務(wù)升級(jí)。在"雙區(qū)驅(qū)動(dòng)"戰(zhàn)略背景下,深圳檔案系統(tǒng)將深度融入城市治理體系,打造具有示范效應(yīng)的新型智慧檔案管理模式。
【重點(diǎn)工作布局解析】
一、服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略:構(gòu)建新時(shí)代城市記憶工程
會(huì)議著重強(qiáng)調(diào)記錄深圳全面深化改革實(shí)踐,這與國(guó)家檔案局提出的"構(gòu)建覆蓋新時(shí)代的檔案資源體系"要求高度契合。深圳計(jì)劃建立"重大改革項(xiàng)目建檔清單",對(duì)前海深港現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)建設(shè)、中國(guó)特色社會(huì)主義先行示范區(qū)改革事項(xiàng)等實(shí)施全流程建檔。專家指出,這種主動(dòng)式建檔模式將改變傳統(tǒng)事后收集的被動(dòng)狀態(tài),為研究中國(guó)式現(xiàn)代化路徑保存鮮活樣本。
二、數(shù)字賦能:打造全國(guó)智慧檔案建設(shè)標(biāo)桿
依托深圳科技創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),會(huì)議提出加快"智慧檔案"建設(shè)具有現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。目前全市已完成80%存量檔案數(shù)字化,但系統(tǒng)互聯(lián)互通仍存短板。2025年重點(diǎn)攻堅(jiān)的區(qū)塊鏈存證技術(shù)、AI輔助編研系統(tǒng)等創(chuàng)新項(xiàng)目,將推動(dòng)檔案管理實(shí)現(xiàn)"三個(gè)轉(zhuǎn)變":從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)向知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)變、從人工檢索向智能推送轉(zhuǎn)變、從單點(diǎn)管理向協(xié)同共享轉(zhuǎn)變。深圳市檔案館正在測(cè)試的"數(shù)字孿生檔案館"項(xiàng)目,有望成為行業(yè)新標(biāo)桿。
三、文化活化:開創(chuàng)檔案開發(fā)利用新范式
針對(duì)深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)建立45周年策劃?rùn)n案文化精品,體現(xiàn)了"讓歷史說話"的開發(fā)利用理念。區(qū)別于傳統(tǒng)展覽模式,深圳計(jì)劃運(yùn)用VR虛擬展廳、沉浸式檔案劇等新技術(shù),打造"可交互的城市記憶"。檔案部門與騰訊等科技企業(yè)合作的"數(shù)字家書"項(xiàng)目,已實(shí)現(xiàn)百萬份移民檔案的云端活化利用,這種創(chuàng)新模式或?qū)⒊蔀樾袠I(yè)范例。
【體制機(jī)制創(chuàng)新突破】
會(huì)議直指基層基礎(chǔ)薄弱等痛點(diǎn),提出建立"三級(jí)責(zé)任清單"制度。值得關(guān)注的是將試行"檔案工作KPI納入部門績(jī)效考核",通過量化指標(biāo)壓實(shí)主體責(zé)任。在隊(duì)伍建設(shè)方面,創(chuàng)新推出"檔案專家工作室"機(jī)制,首批設(shè)立的5個(gè)工作室將聚焦電子文件單套制管理等前沿課題攻關(guān)。
【行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)前瞻】
從"十四五"總結(jié)評(píng)估到"十五五"規(guī)劃謀篇,深圳檔案事業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)明顯轉(zhuǎn)型特征:服務(wù)對(duì)象從機(jī)關(guān)單位向全民覆蓋轉(zhuǎn)變,技術(shù)應(yīng)用從輔助工具向核心支撐演進(jìn),功能定位從歷史保管向資政育人拓展。國(guó)家檔案局專家表示,深圳在檔案數(shù)據(jù)治理、跨境檔案服務(wù)等領(lǐng)域的探索,將為全國(guó)檔案事業(yè)現(xiàn)代化提供重要經(jīng)驗(yàn)參考。
隨著《深圳市智慧檔案建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃》出臺(tái),這座創(chuàng)新型城市正以數(shù)字化改革為抓手,推動(dòng)檔案工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)量變革、效率變革、動(dòng)力變革,其創(chuàng)新實(shí)踐或?qū)⒅匦露x新時(shí)代檔案事業(yè)的發(fā)展范式。