一、會議背景與戰(zhàn)略定位

在 2025 年 3 月 4 日上海市檔案工作會議上，華建集團(tuán)作為企業(yè)代表分享了檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗。集團(tuán)總工程師王衛(wèi)東以《從 "紙間" 到 "云端"，釋放數(shù)字檔案新動能》為題，重點介紹了國家檔案局企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）試點成果，展現(xiàn)了從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略路徑。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施路徑

（一）平臺構(gòu)建與體系創(chuàng)新

構(gòu)建一站式管理平臺：通過試點建設(shè)，打造覆蓋集團(tuán)及下屬單位的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)縱向管理貫通、橫向業(yè)務(wù)覆蓋、全流程管控的數(shù)智管理格局。

參與國家級試點項目：完成住建部課題研究與國家檔案局電子文件單套制試點，提升檔案信息化管理能力。

（二）信息化基礎(chǔ)建設(shè)

創(chuàng)建示范數(shù)字檔案室：2019 年成為上海市第三家企業(yè)示范數(shù)字檔案室，2024 年通過國家檔案局試點驗收。

持續(xù)系統(tǒng)升級：將檔案信息化納入專項預(yù)算，不斷優(yōu)化 DAS 系統(tǒng)，保障技術(shù)迭代與可持續(xù)發(fā)展。

（三）管理機(jī)制優(yōu)化

構(gòu)建責(zé)任體系：以 "強(qiáng)基固本、揚長補(bǔ)短、一企一策" 為原則，指導(dǎo)下屬單位檔案數(shù)字化建設(shè)。

推動四維度變革：在管控模式、管理對象、管理方式和利用方式方面實施轉(zhuǎn)型，完善配套制度。

三、轉(zhuǎn)型成果與行業(yè)價值

（一）資源建設(shè)成效

實現(xiàn)雙軌制管理：完成電子文件歸檔與傳統(tǒng)檔案數(shù)字化，建立多元專題檔案庫。

搭建項目知識庫：實現(xiàn)跨門類檔案關(guān)聯(lián)，支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策。

（二）業(yè)務(wù)融合創(chuàng)新

系統(tǒng)集成應(yīng)用：推動檔案系統(tǒng)與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合，開展電子圖與管理文件單套制歸檔。

城市服務(wù)貢獻(xiàn)：為城市更新提供歷史檔案資料，助力城市文脈延續(xù)。

（三）文化傳承功能

支持企業(yè)編纂：參與《華建集團(tuán)志》編纂，系統(tǒng)整理企業(yè)發(fā)展史料。

四、未來發(fā)展方向

1.華建集團(tuán)將以試點驗收為新起點，持續(xù)深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型：

2.技術(shù)融合升級：探索 AI 與檔案管理的深度結(jié)合，構(gòu)建智能檢索、數(shù)據(jù)分析等應(yīng)用場景。

3.服務(wù)能力拓展：從基礎(chǔ)歸檔向知識服務(wù)延伸，提升檔案資源附加值。

4.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)參與：發(fā)揮示范效應(yīng)，推動建筑行業(yè)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。

華建集團(tuán)的實踐表明，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的必然選擇。其通過 "平臺 + 標(biāo)準(zhǔn) + 應(yīng)用" 的三維推進(jìn)模式，不僅實現(xiàn)了檔案管理效率的提升，更構(gòu)建了支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的知識資產(chǎn)體系。在國家 "十四五" 數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃指引下，建筑行業(yè)企業(yè)應(yīng)借鑒其經(jīng)驗，加快檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推動檔案資源與業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)檔案價值的再挖掘與再創(chuàng)造，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新動能。