全國兩會(huì)如期召開,政府工作報(bào)告中多次提及“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”“科技創(chuàng)新”等關(guān)鍵詞。在眾多議題中,全國人大代表、貴州省公路工程集團(tuán)有限公司總工程師張勝林提出的“建立工程數(shù)字檔案館”建議,成為基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的焦點(diǎn)提案之一。這一建議不僅回應(yīng)了國家“十四五”規(guī)劃中關(guān)于數(shù)字中國建設(shè)的戰(zhàn)略要求,更直面當(dāng)前工程檔案管理中的痛點(diǎn),為行業(yè)升級(jí)提供了系統(tǒng)性解決方案。
一、現(xiàn)狀與挑戰(zhàn):紙質(zhì)檔案困局制約基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展
根據(jù)張勝林代表的調(diào)研,我國基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)模已位居世界前列,但工程檔案管理仍以紙質(zhì)為主,存在三大核心問題:
1. 效率低下:紙質(zhì)檔案調(diào)取耗時(shí)過長,難以滿足精準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)、應(yīng)急搶修等場景需求;
2. 信息孤島:分散存儲(chǔ)的檔案無法形成數(shù)據(jù)互聯(lián),跨區(qū)域、跨項(xiàng)目協(xié)同困難;
3. 安全隱患:紙質(zhì)材料易損毀丟失,歷史數(shù)據(jù)保存面臨風(fēng)險(xiǎn)。
以貴州省公路工程為例,一條高速公路的全生命周期檔案可達(dá)數(shù)十萬頁,傳統(tǒng)管理模式已難以適應(yīng)“智慧交通”“數(shù)字孿生”等新技術(shù)要求。
二、破局之道:工程數(shù)字檔案館的四大創(chuàng)新架構(gòu)
張勝林代表的提案提出,通過“技術(shù)+制度”雙輪驅(qū)動(dòng),構(gòu)建覆蓋全流程的數(shù)字化檔案管理體系:
1. 技術(shù)融合:構(gòu)建“云鏈端”一體化平臺(tái)
- 引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)確保檔案不可篡改,利用云計(jì)算實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ);
- 開發(fā)智能檢索系統(tǒng),支持三維模型、施工影像等多模態(tài)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)查詢;
- 試點(diǎn)AR/VR技術(shù),實(shí)現(xiàn)工程結(jié)構(gòu)的可視化拆解與歷史版本追溯。
2. 標(biāo)準(zhǔn)重構(gòu):從“碎片化”到“全周期管理”
- 制定《工程電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》,覆蓋“文件形成→流轉(zhuǎn)→歸檔→移交→利用”全流程;
- 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),打通設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)維各階段信息系統(tǒng)壁壘。
3. 業(yè)態(tài)創(chuàng)新:激活“存量市場”數(shù)據(jù)價(jià)值
- 推動(dòng)老舊基礎(chǔ)設(shè)施檔案數(shù)字化回溯,挖掘歷史數(shù)據(jù)用于結(jié)構(gòu)健康監(jiān)測(cè)、災(zāi)害預(yù)警等場景;
- 探索數(shù)據(jù)開放機(jī)制,允許合規(guī)企業(yè)利用脫敏檔案數(shù)據(jù)開發(fā)智慧運(yùn)維服務(wù)產(chǎn)品。
4. 試點(diǎn)先行:打造行業(yè)標(biāo)桿案例
- 鼓勵(lì)交通、能源等領(lǐng)域龍頭企業(yè)率先建立示范性數(shù)字檔案館;
- 設(shè)立專項(xiàng)基金支持中小型企業(yè)數(shù)字化改造,避免“數(shù)字鴻溝”擴(kuò)大。
三、深遠(yuǎn)影響:從檔案管理到產(chǎn)業(yè)生態(tài)重塑
這一提案若落地實(shí)施,將產(chǎn)生三重變革效應(yīng):
1. 效率躍升:檔案調(diào)取時(shí)間預(yù)計(jì)縮短80%,助力基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)維成本降低15%-20%;
2. 安全升級(jí):電子檔案備份與分布式存儲(chǔ)可抵御自然災(zāi)害、人為損毀等風(fēng)險(xiǎn);
3. 產(chǎn)業(yè)賦能:催生“檔案數(shù)據(jù)分析師”“數(shù)字孿生工程師”等新職業(yè),帶動(dòng)區(qū)塊鏈存證、AI圖像識(shí)別等技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
四、未來展望:數(shù)字檔案與智慧城市的深度融合
隨著《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》的推進(jìn),工程數(shù)字檔案館有望成為智慧城市建設(shè)的底層數(shù)據(jù)樞紐。例如,城市地下管網(wǎng)檔案數(shù)字化后,可實(shí)時(shí)匹配氣象數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)內(nèi)澇風(fēng)險(xiǎn);橋梁隧道檔案與物聯(lián)網(wǎng)傳感器結(jié)合,能實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)健康狀態(tài)的動(dòng)態(tài)評(píng)估。張勝林代表特別強(qiáng)調(diào):“數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是簡單地將紙質(zhì)檔案掃描存檔,而是通過數(shù)據(jù)重構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施的生命力”。
結(jié)語
2025年兩會(huì)上的這份提案,標(biāo)志著我國工程檔案管理從“被動(dòng)保存”邁向“主動(dòng)賦能”的新階段。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合的背景下,檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是一場技術(shù)革命,更是國家治理能力現(xiàn)代化的關(guān)鍵注腳。正如政府工作報(bào)告所言——“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓發(fā)展更科學(xué)”,工程數(shù)字檔案館的藍(lán)圖正在為高質(zhì)量發(fā)展書寫新的底層代碼。