為認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)總書記對(duì)檔案工作的重要指示批示精神,貫徹落實(shí)總體國家安全觀,建立落實(shí)檔案安全責(zé)任制,守牢檔案安全底線,在適應(yīng)新時(shí)期檔案安全需求的背景下,昆明市檔案館細(xì)化落實(shí)“云南省檔案安全建設(shè)年”任務(wù)要求,將安全體系建設(shè)列入年度工作重點(diǎn),圍繞“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,從多維度提升館內(nèi)安全防護(hù)能力,全方位筑牢安全防線的基石。
精細(xì)化管理夯實(shí)基礎(chǔ)
建立完善檔案安全管理制度,確保檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,編制包括檔案接收、檔案數(shù)字化、檔案庫房管理、蟲霉防治、安全保密、備份、修復(fù)、安保、消防等環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,明確了檔案管理人員的職能職責(zé)、巡查整改、處置流程等,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把控,通過制度的剛性約束,有效消除安全隱患,并提供各級(jí)立檔單位參考;落實(shí)省消安委除患攻堅(jiān)大整治行動(dòng),定期檢查評(píng)估和維護(hù)保養(yǎng)消防設(shè)施;邀請(qǐng)具有資質(zhì)的防雷檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案館每年度進(jìn)行防雷檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理防雷隱患,根據(jù)定期巡查結(jié)果完成“雙隨機(jī)、一公開”消防監(jiān)督檢查。
科技賦能安全管理
依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),對(duì)館內(nèi)的硬件設(shè)施進(jìn)行全面升級(jí),全面提升檔案保管安全性和信息化水平,依托高清監(jiān)控?cái)z像頭、智能門禁設(shè)備等,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程消防監(jiān)控和安防系統(tǒng)的預(yù)警監(jiān)視,顯著提升風(fēng)險(xiǎn)防控效率,實(shí)現(xiàn)消防隱患監(jiān)測(cè)全覆蓋,進(jìn)一步保障檔案館消防安全;同時(shí)落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全主體責(zé)任,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè),防止館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)泄露或被竊取、篡改,定期開展信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密檢查,降低失、泄密風(fēng)險(xiǎn)。
多方聯(lián)動(dòng)強(qiáng)化保障
協(xié)同昆明市消防救援支隊(duì)、昆明市檔案館消防維保公司、物管公司,組織全市檔案系統(tǒng)消防安全演練,強(qiáng)化應(yīng)急處理能力,提升安全防范意識(shí),并為全市檔案安全建設(shè)消防工作起好帶頭作用,形成聯(lián)動(dòng)高效的應(yīng)急管理機(jī)制。加強(qiáng)與公安、交警、消防、屬地街道、社區(qū)等部門的溝通與合作,實(shí)現(xiàn)信息資源互聯(lián)互通,提高應(yīng)急響應(yīng)速度,為檔案館的安全運(yùn)行提供了強(qiáng)有力的外部支持。
持續(xù)優(yōu)化安全保障體制機(jī)制
建立完善安全聯(lián)席會(huì)議制度,館安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組切實(shí)履責(zé),層層落實(shí)安全工作責(zé)任到崗到人,確保館內(nèi)各項(xiàng)工作安全平穩(wěn)有序高效運(yùn)行,安全工作全方位全時(shí)段覆蓋全館;構(gòu)建全面的安全保衛(wèi)與應(yīng)急管理體系,制定了詳盡的安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織應(yīng)急演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,有效應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),通過組織開展多層次、多形式的防汛應(yīng)急演練,提高物業(yè)搶險(xiǎn)隊(duì)伍的快速反應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力,不斷完善防汛應(yīng)急預(yù)案強(qiáng)化汛期部署防護(hù);常態(tài)化對(duì)館舍環(huán)境及水電設(shè)施、建筑樓體、道路淹積等安全環(huán)境開展巡查和隱患排查,將安全檢查維護(hù)落在日常。
鞏固提升安全意識(shí)
加強(qiáng)宣傳教育,定期召開安全工作會(huì)議,總結(jié)排查整改安全隱患;多角度開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),緊扣檔案館業(yè)務(wù),從網(wǎng)絡(luò)安全、消防安全、保密安全等方面組織學(xué)習(xí),有效提升庫房人員安全意識(shí),不斷提高安全防范技能。