南通市檔案館高度重視檔案安全保管，開展了一系列安全檢查，確保檔案安全零事故。作為承擔(dān)館藏檔案資料保管、統(tǒng)計及庫房管理職能的處室，保管利用處將檔案安全作為頭等大事，不斷加強庫房規(guī)范化管理，確保實體檔案安全完整。

一、加強日常學(xué)習(xí)，強化安全意識

保管利用處全體人員深刻領(lǐng)會習(xí)近平總書記視察江蘇重要講話精神和關(guān)于檔案工作重要指示批示精神，認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》《保密法》等法律法規(guī)，樹牢保密意識和安全防范意識。注重檔案業(yè)務(wù)知識的儲備和更新，加強檔案相關(guān)政策以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的學(xué)習(xí)，不斷提升服務(wù)群眾能力。

二、加強日常巡查，筑牢安全防線

保管利用處全體人員認真做好檔案庫房的日常管理和安防檢查工作，嚴格執(zhí)行庫房管理制度，結(jié)合檔案庫房“八防”要求，做到每天對庫房進行巡查，極端天氣加大巡查力度，密切關(guān)注庫房溫濕度情況，排查安全隱患，消除安全漏洞，保證實體檔案安全。配合消防部門、維保單位檢查維護各類設(shè)施設(shè)備，確保各類設(shè)施設(shè)備正常運行。上半年組織檔案安全檢查6次，配合消防部門、維保單位檢查維護 10余次，完成庫房防霉防蛀片投放和全面保潔。加強檔案出入庫管理，調(diào)還檔案原件落實雙人出入庫制度，檔案及時還庫。查閱檔案原件時，加強對閱檔人員的監(jiān)督指導(dǎo)，嚴禁出現(xiàn)損壞檔案的現(xiàn)象。

三、開展檔案清點盤庫，強化保管質(zhì)量

保管利用處全體人員克服館藏量大、清點盤庫任務(wù)重等困難，全員并肩作戰(zhàn)共同參與，合理規(guī)劃工作進度，做到清點盤庫工作與館藏數(shù)字資源清洗工作同步推進、協(xié)同配合，強化對檔案保管狀態(tài)和檔案內(nèi)容質(zhì)量的檢查，逐盒逐卷逐件清點核實，對清點盤庫工作中發(fā)現(xiàn)的倒頁、裝訂不規(guī)范等問題逐一登記，及時采取有效措施，確保不漏死角、不留盲點。